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Archive for the ‘Correo Electrónico’ Category

Insertar imágenes en GMail con drag&drop

Julio 31st, 2010

Si queremos crear un email con imágenes en GMail podemos hacerlo de manera muy sencilla mediante drag&drop. Solo tenemos que arrastrar la imagen sobre el email que estemos creando.

Para ello lo primero que tenemos que hacer es crear un mensaje para enviar.

(Pulsa sobre la imagen para verla en grande)

Realizamos el drag&drop de la imagen sobre el cuerpo del email de GMail.

(Pulsa sobre la imagen para verla en grande)

La imagen quedará insertada dentro del cuerpo del email

(Pulsa sobre la imagen para verla en grande)

Finalmente, GMail nos ofrecerá una serie de opciones para que podamos adaptar la imagen al tamaño que más nos convenga: pequeño, medio, grande o el tamaño original.

Cuando enviemos el correo, la imagen estará almacenada en los servidores de GMail y nuestro destinatario podrá verla de forma correcta, sin ningún problema.

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Deshacer el envío de un email con GMail

Julio 20th, 2010

GMail nos permite mediante una extensión de sus laboratorios la posibilidad de deshacer el envío de un mensaje. Es decir, una vez que hemos enviado un mensaje, mediante unos segundos, nos aparecerá un enlace para poder deshacer el envío de dicho mensaje.

En primer lugar tenemos que habilitar la utilidad “Undo Send” para ello iremos al menú de los laboratorios de GMail.

Configuración » Labs

Se cargará la página de los Laboratorios de GMail.

(Pulsa sobre la imagen para verla más grande)

Lo siguiente que tendremos que hacer es habilitar el experimento Undo Send. Para ello seleccionamos la opción de Habilitar y el botón de Guardar Cambios.

(Pulsa sobre la imagen para verla más grande)

Una vez que tenemos habilitada esta opción solo nos quedará enviar un mensaje para proceder a deshacer el envío. Así, cuando envíes un mensaje en la parte superior nos aparecerá el siguiente mensaje.

Simplemente hay que pulsar sobre el enlace Deshacer para que deshaga el envío de nuestro mensaje. Eso sí, tienes que darte prisa. Ya que este solo permanecerá ahí unos segundos en la pantalla de GMail.

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Importar correos y contactos a GMail

Enero 8th, 2010

Si antes de utilizar GMail estabas utilizando otro servicio de correo (Yahoo!, Hotmail e incluso uno propietario), puedes recuperar los emails de tus contactos, así como los mensajes que te enviaron de una forma sencilla. De esta manera tendrás las direcciones de email de tus amigos cargadas en GMail y te evitarás pasarlas a mano.

Lo primero que tienes que hacer es ir a:

Configuración » Cuentas e Importación

A continuación pulsas sobre Importar correo y contactos. En este momento GMail te preguntará la dirección de email de la que quieres recuperar tus correos y contactos.

(Pulsa sobre la imagen para verla más grande)

Al pulsar sobre Continuar, GMail solicitará la contraseña que tengas en esa cuenta de email. En ese momento se conecta y nos pregunta que queremos importar:

  • Contactos
  • Correos
  • El correo nuevo de los próximos 30 días
  • Y si queremos etiquetar este correo de alguna forma en especial

(Pulsa sobre la imagen para verla más grande)

Pulsamos sobre Comenzar Importación y a partir de ese momento GMail empezará el proceso de importación. Este no es un proceso inmediato, por lo cual puede pasar tiempo hasta que vayan apareciendo los contactos y correos.

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Activar los laboratorios en GMail

Enero 3rd, 2010

Si quieres dar más funcionalidades a GMail de las que trae por defecto, este trae una opción llamada Labs, en la que puedes encontrar nuevas funcionalidades para añadir a GMail.

Dentro de  las funcionalidades encontramos:

  • Vistas previas de vídeos (de Youtube)  y fotos (de Flicker y Picasa).
  • Gestión de firmas.
  • Respuestas prediseñadas.
  • Personalizar colores de las etiquetas.
  • Vistas previas de los emails.
  • Deshacer envíos.

Hay que tener en cuenta que estas son funcionalidades que están desarrollando la gente de GMail y que las ponen, previo a incorporarlas en el producto, a tu disposición. Es por ello que pueden fallar, cambiar o desaparecer. Pero mientras, puedes aprovecharte de ellas. ;-)

Si quieres empezar a utilizar todas estas funcionalidades, solo tienes que activar la opciones de Labs. Para ello los pasos que tienes que seguir son los siguientes:

  • Ves a Configuración » Labs
  • En la nueva página te saldrán todos los “experimentos disparatados” que GMail nos ofrece

(Pulsa sobre la imagen para verla más grande)

  • Todas las opciones tienen los valores “Habilitar” e “Inhabilitar”.
  • Marca a “Habilitar” en aquellas que te interesen.
  • Y por último pulsa sobre el botón “Guardar Cambios” para que todas ellas se activen.

Puedes ver, como ejemplo, como activar la opción Ocultar etiquetas en GMail.

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Ocultar etiquetas en GMail

Septiembre 9th, 2009

gmailHace no mucho que GMail ha sacado la funcionalidad de ocultar etiquetas en GMail. Algo muy útil si tienes una pantalla pequeña (como la de un netbook). Los pasos que tienes que seguir para activar esta característica de GMail son los siguientes:

Lo primero es irte a los laboratorios de GMail. Los laboratorios los podrás encontrar en el enlace “Configuración” situado arriba a la derecha. Posteriormente seleccionamos la opción “Labs”.

La funcionalidad del laboratorio que tenemos que activar se llama “Ocultar etiquetas de los asuntos”.

gmail_ocultar_etiquetas

Para activarlo tenemos que marcar la opción de “Habilitar”. Ir a la parte inferior de la página y “Salvar Cambios”.

Y ya está. Tenemos ocultas las etiquetas en GMail. Sencillo y muy útil.

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Enviar un email con GMail

Julio 2nd, 2009

gmailEnviar un email con GMail es una tarea muy sencilla. En la parte superior izquierda encontraremos un enlace que pone “Redactar”. Una vez que pulsemos sobre él, nos aparecerá la ventana con los campos suficientes como para crear un mensaje de email.

gmail_enviar_mensaje

(Pulsa sobre la imagen para verla más grande)

Los campos que encontramos son los típicos de un mensaje. Si quieres conocer en profundidad como rellenar un email no dudes en leerte Partes de un email.

Una vez que hayamos rellenado los diferentes campos (para, asunto, el texto,…) solo nos quedará el pulsar sobre el botón Enviar.

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Adjuntar un fichero en GMail

Julio 1st, 2009

gmailCuando creamos un correo con GMail podemos ajuntar un fichero a dicho correo. La forma de adjuntarlo es muy sencilla…

Lo primero será estar es redactando un correo, es decir, creando un nuevo correo ;-) . Dentro de la pantalla veremos una opción que pone “ Adjuntar un archivo”. Esta opción es fácilmente identificable ya que delante de la misma lleva el icono de un clip.


gmail_adjuntar_fichero
(Pulsar sobre la imagen para verla más grande)

Una vez que pinchamos sobre el enlace nos aparecerá una nueva ventana en la que podemos ver todos los ficheros de nuestro ordenador. En ella tendremos que localizar el fichero que queremos adjuntar y pulsamos sobre el botón Abrir.

gmail_seleccionar_fichero(Pulsar sobre la imagen para verla más grande)

GMail empezará a cargar el fichero. Esto lo veremos porque aparece una barra de progreso con el nombre del fichero.

Una vez GMail tenga el fichero cargado aparecerá el nombre del fichero con un check delante. Si nos arepentimos y no queremos enviar dicho fichero, será tan fácil como desmarcar el check.

Podremos repetir esta operación las veces que queramos para adjuntar los ficheros que necesitemos…

Finalmente solo nos quedará enviar el mensaje.

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Crear un filtro en GMail

Junio 23rd, 2009

gmailLos filtros nos van a servir en GMail para realizar acciones con el correo entrante de nuestro buzón.

El primer paso que tenemos que dar para crear un filtro en GMail es ir a la pantalla de configuración. Para ello seleccionamos la opción

Configuracion » filtros

El menú “Configuración” lo encontraremos arriba a la derecha y la opción “Filtros” en una de las pestañas.

Una vez que empezamos a crear un filtro en GMail lo primero es indicar la opción de filtro que le queremos aplicar al correo entrante. Entre las opciones encontramos:

  • Remitente (De)
  • Destinatario (Para)
  • Asunto
  • Contiene las palabras
  • No contiene

gmail_filtro(Pulsar en la imagen para verlo más grande)

Con los datos insertados podemos hacer una “Búsqueda de Prueba” para ver que tipo de mensajes, de los que ya tenemos en el buzón, nos habría filtrado.

El siguiente paso será indicar que acciones queremos realizar con ese correo. Dentro de las acciones a realizar tenemos:

  • Archivarlo
  • Marcarlo como leído
  • Descartarlo
  • Etiquetarlo
  • Reenviarlo
  • Suprimirlo
  • No enviar nunca a spam

gmail_filtro_2(Pulsar en la imagen para verlo más grande)

Simplemente tendremos que marcar aquellas opciones que nos interesen y ya tendremos creado nuestro filtro en GMail.

Tú, ¿Qué filtros tienes creados con GMail?

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Cambiar el fondo de GMail

Diciembre 23rd, 2008

Desde hace unos días, en GMail podemos cambiar el tradicional fondo de escritorio. Es lo que han denominado Themes. La gente de GMail ha puesto a nuestra disposición 31 temas para que configuremos nuestro fondo de escritorio.

Entre los temas para el fondo de GMail podemos encontrar arboles, montañas, playas, fondos marinos, planetas, ninjas,…

Para poder cambiar el fondo de GMail tenemos que hacerlo desde la opción de Configuración, la cual encontraremos en la parte superior derecha. Una vez cargadas las opciones de GMail tendremos que seleccionar la pestaña Temas.

(Pulsar sobre la imagen para verla en grande)

Ahora solo nos queda pinchar sobre el tema que queramos cargar.

Veamos algunos de los ejemplos…

(Pulsar sobre la imagen para verla en grande)

Si eres usuario de Internet Explorer tienes que tener al menos la versión 7.0 para que puedas cambiar el fondo de GMail. En caso contrario no saldrá la pestaña de Temas.

¿Qué tema tienes puesto de fondo de GMail?

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Crearte una cuenta en GMail

Noviembre 30th, 2008

Si quieres tener una cuenta de correo en GMail, del estilo usuario@gmail y poder utilizar su programa de email on-line, tendrás que seguir los siguientes pasos:

1. Carga en tu navegador web la siguiente dirección http://mail.google.com, aparecerá la siguiente pantalla:


(Pincha sobre la imagen para hacerla más grande)

2. Pincha con el ratón sobre el texto “Apuntarte a GMail”.


(Pincha sobre la imagen para hacerla más grande)

3. Aparecerá un formulario donde tienes que dar de alta tus datos.


(Pincha sobre la imagen para hacerla más grande)

En esta pantalla tienes que tener en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Rellena tu nombre y apellidos.
  • Elige un nombre de usuario. Algunas ideas son el concatenar tu nombre y apellidos con algún símbolo, como un punto, utilizar la primera letra de tu nombre y tu apellido,…Así, si te llamas María Perez, podrías utilizar maria.perez, mperez,… Aunque no quita que te inventes tu nombre de usuario y pongas cualquier cosa. Eso depende del grado de anonimato que quieras tener.Además cuentas con un botón “Comprobar disponibilidad” que te dirá si ese nombre de usuario existe o no.
  • Pon tu contraseña. La tienes que poner dos veces. Es muy recomendable que tu password tenga un nivel de “Óptima”, de esta manera será más difícil que alguien te la robe. Para tener una contraseña de nivel “Óptima” ten en cuenta los siguientes consejos:
    1. Que tenga una longitud de unos 10 caracteres
    2. Que mezcle caracteres, números y algún símbolo (como $ – ?)
  • Pregunta de seguridad. Aunque pueda parecer una tontería y muchas veces no ponemos nada, es importante que lo rellenemos. Ya que en caso de olvido de la contraseña nos hará esta pregunta de seguridad para recordarnos cual es nuestra contraseña.Elige la pregunta propia y rellena la pregunta y respuesta de algo que solo conozcas tu. Piensa que si pones como pregunta ¿Cual es el nombre de mi padre? mucha gente sabrá la respuesta. Utiliza cosas como ¿Quién me beso por primera vez? ¿Cual fue mi primer amor?,… sobre todo, que solo lo sepas tu.

Ya solo nos quedará pulsar sobre “Acepto” y tendremos nuestra cuenta de correo electrónico de GMail preparada para funcionar.

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