Ayuda en la Web

Una de las cosas que más nos preocupa en el mundo de Internet es la seguridad y privacidad. Es por ello que puede ser muy útil el saber si te han hackeado tu cuenta de GMail.

Para ello GMail ha activado una comprobación de las IP que se conectan a nuestra cuenta de GMail. Así, en el caso de que GMail detecte algo extraño, nos mostrará una ventana en rojo en la parte superior.

El aviso de alarma de GMail será de la siguiente manera:

Si pinchamos en los detalles podremos ver los detalles de acceso a nuestra cuenta:

GMail nos mostrará en rojo la IP que considera sospechosa.

En este momento deberemos de comprobar si el acceso es conocido o no. Y muy recomendable, CAMBIAR LA PASSWORD DE ACCESO A GMAIL.

Estate muy atento a si salen estos avisos en tu cuenta de GMail.

No siempre que arrancamos nuestro ordenador tenemos conexión a Internet. Si bien, nos puede interesar el poder consultar emails ya recibidos en nuestra cuenta de GMail. Para poder realizar esto podemos configurar GMail para que funcione sin conexión.

Para ello deberemos de ir al menú de GMail:

Configuración » Sin Conexión

En esta pestaña encontraremos el siguiente menú:

(Pulsa sobre la imagen para verlo más grande)

Para habilitar el modo sin conexión deberemos de marcar la opción “Habilitar Correo sin conexión para este equipo” y acto seguido guardar las preferencias mediante “Guardar cambios”.

A la hora de tener acceso a GMail sin conexión podemos parametrizar algunos valores. Así por ejemplo podremos:

• Si queremos guardar todos los mensajes o solo los que tengan una etiqueta.
• Indicar el intervalo de tiempo hasta el cuál los guardaremos sin conexión.
• El tamaño máximo de los adjunto a guardar sin conexión.
• …

Hay que tener en cuenta que GMail sin conexión no funciona con todos los navegadores web. Yo recomiendo que lo uséis con Google Chrome.

Hay muchas webs que nos permiten enviar emails directamente desde las propias páginas. Estos suelen ser enlaces del tipo mailto.

Cuando pulsamos sobre el enlace se abre el programa de email predeterminado en el sistema. Lo que vamos a ver es como podemos utilizar GMail como cliente de email en Firefox.

Lo primero que tenemos que hacer es ir al menú de Firefox:

Herramientas » Opciones

En dicho menú iremos a la opción aplicaciones.

Esta pantalla nos permite configurar los programas asociados en Firefox dependiendo de la extensión (.png, .wav, .mid,…). El el caso del cliente de email deberemos de elegir la opción mailto.

Lo que tenemos que hacer es escoger la opción Usar GMail.

Ahora, cada vez que pulsemos sobre un enlace que envía un email se abrirá GMail.

GMail no permite organizar su correo mediante carpetas, si no que tiene un sistema de etiquetas. Para ello vamos a ver como podemos etiquetar un correo.

Lo primero que tenemos que sabes es que una etiqueta se refiere a un concepto. Por ejemplo, podemos tener las etiquetas “Personales”, “Lista de Correo”, “Facebook”,…

El manejo de etiquetas se puede encontrar en la botonera principal bajo la opción Etiquetas.

(Pulsa en la imagen para verla más grande)

Para aplicar una etiqueta sobre un correo, simplemente tendremos que seleccionar la etiqueta y pulsar sobre la opción Aplicar. Podemos asignar tantas etiquetas como queramos a un correo. No tiene porque ser solamente una.

Si entramos en la opción Administrar etiquetas veremos que podemos crear nuevas etiquetas o eliminar etiquetas existentes.

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GMail a parte de ser una herramienta para la gestión del correo electrónico, tiene una serie de utilidades, entre las que se encuentra un gestor de tareas.

El gestor de tareas nos permite dar de alta tareas, relacionarlas con los emails que entran, realizar el seguimiento de las tareas, ordenar las tareas en listas…

Para empezar a manejar el gestor de tareas de GMail, lo primero que vamos a realizar es crear una tarea.

Lo primero será localizar el estor de tareas dentro de GMail. Este, lo encontramos en el menú superior izquierdo, bajo el nombre “Tareas”.

Al pulsar sobre la opción “Tareas” se nos abrirá una ventana emergente en la parte inferior derecha de GMail.

Simplemente, para crear la tarea en  GMail empezamos a escribir el título. Y automáticamente queda grabada.

Si pulsamos sobre la flecha que tiene a la derecha del título nos aparecerán una serie de propiedades asociadas a la tarea como son la fecha de vencimiento y las notas asociadas a la tarea.

Y ya tendremos creada nuestra tarea en GMail.

Si queremos crear un email con imágenes en GMail podemos hacerlo de manera muy sencilla mediante drag&drop. Solo tenemos que arrastrar la imagen sobre el email que estemos creando.

Para ello lo primero que tenemos que hacer es crear un mensaje para enviar.

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Realizamos el drag&drop de la imagen sobre el cuerpo del email de GMail.

(Pulsa sobre la imagen para verla en grande)

La imagen quedará insertada dentro del cuerpo del email

(Pulsa sobre la imagen para verla en grande)

Finalmente, GMail nos ofrecerá una serie de opciones para que podamos adaptar la imagen al tamaño que más nos convenga: pequeño, medio, grande o el tamaño original.

Cuando enviemos el correo, la imagen estará almacenada en los servidores de GMail y nuestro destinatario podrá verla de forma correcta, sin ningún problema.

GMail nos permite mediante una extensión de sus laboratorios la posibilidad de deshacer el envío de un mensaje. Es decir, una vez que hemos enviado un mensaje, mediante unos segundos, nos aparecerá un enlace para poder deshacer el envío de dicho mensaje.

En primer lugar tenemos que habilitar la utilidad “Undo Send” para ello iremos al menú de los laboratorios de GMail.

Configuración » Labs

Se cargará la página de los Laboratorios de GMail.

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Lo siguiente que tendremos que hacer es habilitar el experimento Undo Send. Para ello seleccionamos la opción de Habilitar y el botón de Guardar Cambios.

(Pulsa sobre la imagen para verla más grande)

Una vez que tenemos habilitada esta opción solo nos quedará enviar un mensaje para proceder a deshacer el envío. Así, cuando envíes un mensaje en la parte superior nos aparecerá el siguiente mensaje.

Simplemente hay que pulsar sobre el enlace Deshacer para que deshaga el envío de nuestro mensaje. Eso sí, tienes que darte prisa. Ya que este solo permanecerá ahí unos segundos en la pantalla de GMail.

Actualizado 27.septiembre.2010:

GMail ha actualizado la capacidad de deshacer el envío de un email y ahora nos permite configurar el tiempo durante el cual podemos deshacer el envío. Para ello tienes que irte al menú:

Configuración » General

En esta página encontrarás la siguiente opción de tiempo

Puedes elegir entre 5, 10, 20 y 30sg.

Si antes de utilizar GMail estabas utilizando otro servicio de correo (Yahoo!, Hotmail e incluso uno propietario), puedes recuperar los emails de tus contactos, así como los mensajes que te enviaron de una forma sencilla. De esta manera tendrás las direcciones de email de tus amigos cargadas en GMail y te evitarás pasarlas a mano.

Lo primero que tienes que hacer es ir a:

Configuración » Cuentas e Importación

A continuación pulsas sobre Importar correo y contactos. En este momento GMail te preguntará la dirección de email de la que quieres recuperar tus correos y contactos.

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Al pulsar sobre Continuar, GMail solicitará la contraseña que tengas en esa cuenta de email. En ese momento se conecta y nos pregunta que queremos importar:

• Contactos
• Correos
• El correo nuevo de los próximos 30 días
• Y si queremos etiquetar este correo de alguna forma en especial

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Pulsamos sobre Comenzar Importación y a partir de ese momento GMail empezará el proceso de importación. Este no es un proceso inmediato, por lo cual puede pasar tiempo hasta que vayan apareciendo los contactos y correos.

Si quieres dar más funcionalidades a GMail de las que trae por defecto, este trae una opción llamada Labs, en la que puedes encontrar nuevas funcionalidades para añadir a GMail.

Dentro de  las funcionalidades encontramos:

• Vistas previas de vídeos (de Youtube)  y fotos (de Flicker y Picasa).
• Gestión de firmas.
• Respuestas prediseñadas.
• Personalizar colores de las etiquetas.
• Vistas previas de los emails.
• Deshacer envíos.
• …

Hay que tener en cuenta que estas son funcionalidades que están desarrollando la gente de GMail y que las ponen, previo a incorporarlas en el producto, a tu disposición. Es por ello que pueden fallar, cambiar o desaparecer. Pero mientras, puedes aprovecharte de ellas.

Si quieres empezar a utilizar todas estas funcionalidades, solo tienes que activar la opciones de Labs. Para ello los pasos que tienes que seguir son los siguientes:

• Ves a Configuración » Labs
• En la nueva página te saldrán todos los “experimentos disparatados” que GMail nos ofrece

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• Todas las opciones tienen los valores “Habilitar” e “Inhabilitar”.
• Marca a “Habilitar” en aquellas que te interesen.
• Y por último pulsa sobre el botón “Guardar Cambios” para que todas ellas se activen.

Puedes ver, como ejemplo, como activar la opción Ocultar etiquetas en GMail.

Hace no mucho que GMail ha sacado la funcionalidad de ocultar etiquetas en GMail. Algo muy útil si tienes una pantalla pequeña (como la de un netbook). Los pasos que tienes que seguir para activar esta característica de GMail son los siguientes:

Lo primero es irte a los laboratorios de GMail. Los laboratorios los podrás encontrar en el enlace “Configuración” situado arriba a la derecha. Posteriormente seleccionamos la opción “Labs”.

La funcionalidad del laboratorio que tenemos que activar se llama “Ocultar etiquetas de los asuntos”.

Para activarlo tenemos que marcar la opción de “Habilitar”. Ir a la parte inferior de la página y “Salvar Cambios”.

Y ya está. Tenemos ocultas las etiquetas en GMail. Sencillo y muy útil.