Ayuda en la Web

Aunque las hojas de cálculo suelen contener, en su mayoría, números, fechas,… también van acompañadas de texto. Una cosa que nos será de ayuda será saber como revisar la ortografía de las hojas de cálculo de Google Docs.

Google Docs ofrece el siguiente menú en sus hojas de cálculo:

Herramientas » Revisar Ortografía

Una vez seleccionada dicha opción, Google Docs irá recorriendo cada una de las celdas para revisar la ortografía. La ventana de corrección nos ofrece la posibilidad, mediante botones de atras y siguiente, de ir revisando celda a celda.

Además sobre las palabras con ortografía incorrecta nos proporcionará alternativas para poder corregirlas.

Una forma muy sencilla de revisar la ortografía de nuestras hojas de cálculo en Google Docs.

Google Docs es una suite de productos de ofimática que se ofrecen en línea de forma gratuita. Para poder utilizarlos simplemente tienes que tener una cuenta de GMail.

Al ser un servicio online, todos los documentos que creemos, así como las herramientas que nos permiten editarlos, estarán disponibles desde cualquier ordenador. En una URL de Internet.  Es lo que se conoce como “trabajo en la nube” (o cloud).

Mediante Google Docs podremos crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Los documentos pueden ser almacenados siguiendo un sencillo sistema de carpetas. Por otro lado, tendremos la posibilidad de aplicar plantillas de documentos.

Una de las cualidades más importantes de Google Docs es la capacidad para compartir los documentos entre varios usuarios. De esta forma se puede hacer que varios autores estén contribuyendo con información sobre un único documento. Teniendo la última versión actualizada directamente en la red.

Además, últimamente, Google Docs se ha convertido en un gestor de almacenamiento de ficheros virtual. Por lo cual podremos almacenar hasta 1Gb de cualquier tipo de fichero. Y todos accesibles online, desde cualquier Ordenador.

Puedes empezar a utilizar Google Docs en http://docs.google.com