Ayuda en la Web

Si ya tienes claro qué es un email, ahora vamos a ver que programas podemos utilizar para su lectura y envío.

Podemos dividir los programas en dos tipos:

• Programas que hay que instalar en el ordenador
• Programas que son on-line

Programas que hay que instalar en el ordenador

En este caso es necesario hacer una instalación del programa en el ordenador. Tendremos que tener una cuenta de email. Posteriormente habrá que configurar el programa para que acceda a nuestra cuenta de correo. Son recomendables cuando se tenga un cierto conocimiento sobre Internet.

Algunos de ellos son:

• Microsoft Outlook (de pago)
• Thunderbird (gratuito)
• Mail (para Mac)

Programas que son on-line

En este caso simplemente necesitaremos entrar en una página web para acceder a nuestro programa de email. Es por ello que no necesitamos instalar nada en nuestro ordenador. Simplemente nos bastará con tener un navegador web.

Además en este caso se nos ofrece la cuenta de email. Con lo cual esto ya lo tendremos ganado.

Algunas de las páginas que nos ofrecen servicios de email son:

• Gmail
• Hotmail
• Yahoo!

Si queremos que cuando escribamos un correo, este llegue a otros, sin que el destinatario principal se entere, tendremos que enviar el correo con copia oculta.

Si no sabes cuales son las partes de un email, es bueno que te leas la entrada Partes de un email. En concreto, los usuarios a los que queramos enviar el correo en copia oculta los tendremos que poner en el campo CCO (Con Copia Oculta) o si estamos usando un programa en inglés en el BCC (Blind Carbon Copy).

Entonces, si queremos enviar un correo a María (maria@gmail.com) contándole algo y queremos que Juan (juan@gmail.com) y Marga (marga@yahoo.es) se enteren de lo que hemos dicho a María, pero sin que María lo sepa, la estructura del mensaje será la siguiente:

PARA: maria@gmail.com
CC:
CCO: juan@gmail.com; marga@yahoo.es
Asunto: Saludos
Mensaje:
Hola María, te mandaba este mensaje para recordarte que ….

Hay que tener cuidado, ya que, aunque con los programas de lectura de correo tradicionales no se sabe quien va en copia oculta. Profesionales, con los conocimientos suficientes, pueden saber a quien van dirigidas las copias ocultas de un correo.

Es por ello que te recomiendo que no uses esta técnica con fines malvados. Seguro que te servirá en muchas ocasiones.

Si ya has aprendido qué es un email, ahora vamos a ver de que partes se compone el email. Si abres cualquier programa de correo electrónico veras una estructura como la que sigue:

En ella podemos apreciar los campos principales de un email, los cuales pasamos a detallar:

• De, es la dirección que va a enviar el correo. Es decir, que si lo enviamos nosotros será la nuestra. En muchos de los programas este campo viene aplicado por configuración y no se permite modificar.
• Para, es la dirección o direcciones destinatarias de nuestro email.
• CC (Con Copia), es la dirección o direcciones a las que queremos que llegue una copia del email.
• CCO (Con Copia Oculta), es la dirección o direcciones a las que queremos que llegue una copia oculta del email. Es decir, que ni las direcciones de Para, ni las direcciones de CC se enterarán de que a esta dirección le llega una copia.
• Asunto, es el tema que describe al email.
• Cuerpo, texto del email. En el escribiremos todo el contenido del email. Suele ser un área de texto más o menos grande.

Si el programa que utilizas está en inglés la asociación de términos es la siguiente:

• De = From
• Para = To
• CC (Con Copia) = CC (Carbon Copy)
• CCO (Con Copia Oculta) = BCC (Blind Carbon Copy)
• Asunto = Subject
• Cuerpo = Body

Un email o correo electrónico es el servicio que nos permite enviar y recibir mensajes a través de Internet.

Para entender su funcionamiento podemos hacer un símil con el sistema de correo tradicional. Si describimos el sistema tradicional tendríamos lo siguiente:

“Yo escribo una carta. Esa carta se la envío a una persona (vía nombre y dirección de su vivienda). Para enviar la carta utilizo el sistema de correos, para ello deposito la carta en un buzón. El cartero es el encargado de recoger la carta y llevarla hasta su destinatario, dejándola en su buzón. Nuestro destinatario recogerá la carta de su buzón y podrá leerla”.

Veamos que partes lo conforman:

• Carta
• Dirección del destinatario
• Buzón de envío
• Sistema de correos
• Buzón de recepción

En el caso del email tendremos los siguientes pasos:

“Escribiremos un email. En él incluiremos el contenido y la dirección de email de destino. Una vez escrito lo enviaremos mediante un programa de email. Este email es recogido y enviado por servidores de correo electrónico. De esta manera será depositado en la bandeja de correo electrónico del destinatario, de la cual podrá recuperarlo y leerlo”.

Si vemos la comparativa con las partes del sistema tradicional tenemos lo siguiente:

• Carta = Email
• Dirección del destinatario = Dirección de email del destinatario
• Buzón de envío = Programa de envío de emails
• Sistema de correos = Servidores de correo electrónico
• Buzón de recepción = Bandeja de correo electrónico

En posteriores artículos iremos desglosando como son cada una de las partes que tenemos que utilizar para poder enviar un email.