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GMail no permite organizar su correo mediante carpetas, si no que tiene un sistema de etiquetas. Para ello vamos a ver como podemos etiquetar un correo.

Lo primero que tenemos que sabes es que una etiqueta se refiere a un concepto. Por ejemplo, podemos tener las etiquetas “Personales”, “Lista de Correo”, “Facebook”,…

El manejo de etiquetas se puede encontrar en la botonera principal bajo la opción Etiquetas.

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Para aplicar una etiqueta sobre un correo, simplemente tendremos que seleccionar la etiqueta y pulsar sobre la opción Aplicar. Podemos asignar tantas etiquetas como queramos a un correo. No tiene porque ser solamente una.

Si entramos en la opción Administrar etiquetas veremos que podemos crear nuevas etiquetas o eliminar etiquetas existentes.

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Dicen que una imagen vale más que mil palabras… pero si hablamos de que un buscador, como Google, sea capaz de localizar una foto para indexarla y que aparezca en sus búsquedas, esta máxima no nos valdrá.

Es por ello que gestores de fotos como Flickr nos permiten etiquetar nuestras fotos (también se puede escuchar como “taggear” de tag – etiqueta-). Por lo tanto, las etiquetas de Flickr nos permiten describir el contenido de nuestras fotos.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente foto en Flickr…

Podríamos decir que las etiquetas que lo pueden describir son: “coche”, “amarillo”, “escarabajo”, “beetle”, “Volkswagen”,…

Así que podemos insertar estas etiquetas en la barra de etiquetas de Flickr que se encuentra a la derecha de la foto:

Simplemente insertamos el texto en el recuadro y el damos al botón agregar. Automáticamente se añadirá la etiqueta que hayamos insertado.

¿Utilizas las etiquetas de Flickr? ¿Las ves útiles?

Una de las cosas que ha incluido Flickr hace poco es la posibilidad de etiquetar a personas que aparezcan en las fotos. Permitiendo así localizar las fotos en las que aparece una determinada persona de una forma rápida y sencilla.

Si bien, este sistema sigue estando un poco lejos del sistema para etiquetar personas que nos ofrece Google con Picasa. Ya que Picasa tiene la capacidad de identificar a las propias personas de forma automática.

Pero volvamos con Flickr… Cuando carguemos una foto veremos que en la parte derecha nos aparece un área denominada “Personas en esta foto” con la opción “Agregar una persona”.

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Una vez pulsemos sobre “Agregar una persona” nos aparecerá un recuadro dónde podremos seleccionar la persona a identificar. En el caso de que la persona a agregar esté en nuestros contactos, simplemente tendremos que seleccionarla. Si la persona no está en nuestros contactos de Flickr tenemos la posibilidad de poner su dirección de email.

Una vez que tengamos identificadas a las personas en la foto, podemos ir más allá identificando la zona de la foto en la que se encuentran. Para ello seleccionamos la persona de la lista de personas identificadas y a partir de ese momento nos saldrá un recuadro dentro de la foto para poder elegir la posición exacta.

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Simplemente nos quedará pulsar en guardar y ya tendremos identificada a la persona en nuestras fotos.

Prueba a identificar personas en Flickr y cuéntanos tu experiencia…

Seguro que de vez en cuando aparece en tu muro de Facebook que alguien te ha etiquetado en una foto. Automáticamente esa foto pasa a formar parte del álbum de tus fotos. Esto se consigue etiquetando a personas en las fotos. Pero, qué tengo que hacer para poder etiquetar a una persona en Facebook.

El proceso es muy sencillo. Lo primero que tienes que hacer es ir a una foto dónde estén tus amigos. En la parte inferior derecha veremos un menú dónde aparece la opción “Etiquetar esta foto”.

Seleccionamos esa opción. Ahora veremos que el puntero de nuestro ratón se ha convertido en una cruz. Solo te quedará el pinchar sobre la persona a la cual quieres etiquetar y elegir su nombre de la lista.

Cuando acabes de etiquetar a la gente en la foto pulsa sobre el botón superior que dice “Etiquetado realizado con éxito”.

NOTA: Además de etiquetar personas, puedes etiquetar cualquier cosa que aparezca en la foto y asignarle el nombre que quieras.

Los filtros nos van a servir en GMail para realizar acciones con el correo entrante de nuestro buzón.

El primer paso que tenemos que dar para crear un filtro en GMail es ir a la pantalla de configuración. Para ello seleccionamos la opción

Configuracion » filtros

El menú “Configuración” lo encontraremos arriba a la derecha y la opción “Filtros” en una de las pestañas.

Una vez que empezamos a crear un filtro en GMail lo primero es indicar la opción de filtro que le queremos aplicar al correo entrante. Entre las opciones encontramos:

• Remitente (De)
• Destinatario (Para)
• Asunto
• Contiene las palabras
• No contiene

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Con los datos insertados podemos hacer una “Búsqueda de Prueba” para ver que tipo de mensajes, de los que ya tenemos en el buzón, nos habría filtrado.

El siguiente paso será indicar que acciones queremos realizar con ese correo. Dentro de las acciones a realizar tenemos:

• Archivarlo
• Marcarlo como leído
• Descartarlo
• Etiquetarlo
• Reenviarlo
• Suprimirlo
• No enviar nunca a spam

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Simplemente tendremos que marcar aquellas opciones que nos interesen y ya tendremos creado nuestro filtro en GMail.

Tú, ¿Qué filtros tienes creados con GMail?